Bericht von der Jahreshauptversammlung 2022 der Tennisabteilung am Mittwoch, 30. März, 19 Uhr in der Eintracht-Gaststätte

1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Wir konnten 31 Mitglieder der Abteilung begrüßen. Für den Hauptverein waren der Präsident Rolf Altmann und der Vorstandsvorsitzende Clemens Löcke anwesend.

2. Berichte der Abteilungsleitung und der Kassenprüfer

Der aktuelle Sportwart Horst Nahrmann berichtete über die wesentlichen Aktivitäten und Ergebnisse des letzten Jahres. Trotz Corona konnten im Sommer 2021 und Winter 2021/22 unsere Punktspiele fast problemlos durchgeführt werden. Die Sommerpunktspiele 2021 starteten etwas verspätet am 12./13. Juni!! Der TNB hat aber auf die Misere reagiert und kleinere Staffeln – 5 bis 6 Mannschaften – ausgelost, so dass die Punktspiele vor den Ferien beendet werden konnten. Unserer 6 Damen- und 9 Herrenmannschaften erspielten sehr gute Platzierungen: Bei den Damen waren es 2x erste und 2x zweite Plätze!! Nur 1 Mannschaft mußte absteigen. Bei den Herren gab es 3x den 1.Platz und nur einen Absteiger!! Besonders erfreulich war der 1. Platz der 1. He 50 in der OL und dadurch dem Aufstieg in die NL!!!

Erstmals wurde vom TNB ein „Vereinspokal“ ausgeschrieben. Dieser wird in LK-Gruppen gespielt, jeweils 2 Einzel und ein Doppel gleichzeitig. Wir waren mit 2 Damenmannschaften vertreten. In einer Gruppe (LK15-25) haben unsere 40er-Damen um Ivonne Teiwes das Achtelfinale erreicht, in einer anderen Gruppe (LK7-25) haben unsere Damen um Jacky Presuhn sogar das Finale erreicht. Nach Umfrage des TNB, waren alle Mannschaften von dem Wettbewerb sehr angetan, so dass in 2022 der Vereinspokal wieder ausgeschrieben werden soll.

Die Winterpunktspiele im Okt bis Dez haben traditionell die Altersklassen, 4 Herren- und eine Damenmannschaft, gespielt. Herausragendes Ergebnis war sicher der 1. Platz unserer 1. He 50 in der Nordliga!! Somit starten sie im nächsten Jahr dann in der Regionalliga!! Auch die 2. He 50 wurden 1. in ihrer Staffel. Alle anderen haben ihre Staffel gehalten. Von Jan. bis März haben dann unsere 2 Damen- und 2 Herrenmannschaften gespielt; erfreulich auch hier der Aufstieg unserer 1. Herren in den Verbandsklasse. Sonst mittlere Plätze.

Kurzen Ausblick auf Sommer 2022: Für den Sommer haben wir 7 Damen- und 9 Herrenmannschaften gemeldet; am höchsten spielt unsere 1. He 50 in der NL!! Hier sind gute und spannende Spiele zu erwarten. Zuschauen lohnt sich auf jeden Fall!! Insgesamt wird die Belastung unserer Anlagen entsprechend hoch sein. Start ist am Wochenende 07./08. Mai, beendet sein sollen sie vor den Ferien am 09./10. Juli.

Ich hoffe, dass Corona einen regulären Punktspielbetrieb zulässt.

Der aktuelle Stand der Punktspiele soll weiterhin im Sommer am „schwarzen“ Brett auf beiden Anlagen ausgehängt werden. Auch können alle sportlichen Aktivitäten aktuell auf unserer Tennishomepage „tc-gelb-rot-eintracht“ im Internet eingesehen werden!!

Die neuen Jugendwarte Meike Behm und Berni Grimm berichteten von den mit den Trainern geplanten Aktionen für diesen Sommer zum Aufbau des Jugendtrainings.

Wir hatten im letzten Jahr mit über 90 Neueinsteigern eine vorher nie erreichte Anzahl. Wir hoffen, dass wir möglichst viele von ihnen in diesem Jahr als Neumitglieder wieder begrüßen können.

Jacky berichtete von der geplanten Einführung der Mannschaftstrikots für diese Sommersaison. Wir haben beschlossen, diesen Schritt mit 15€ pro Person zu unterstützen. Wer also Interesse hat, sich ein Trikot als Mannschaft oder auch Einzelperson zuzulegen, sollte sich schnellstens an unsere Pressewartin Jacky wenden. Sie hat natürlich Musterteile in entsprechenden Größen vorrätig.

Auch wollen wir in diesem Jahr beginnen, unsere Turniere etwas breiter aufzustellen. Dazu werden wir erstmalig das für das letzte August-Wochenende terminierte Mixed-Turnier auch für externe Spieler*innen ausschreiben.

Wir haben zum Jahresanfang wieder gut 300 Mitglieder in der Abteilung. Dabei sind die Neueinsteiger, von denen Ingrid berichtet hat, nicht berücksichtigt, also eine nahezu stabile Mitgliederzahl.

Den Betrieb in diesem Sommer werden wir am 23.4. mit der Werbeaktion ´Deutschland spielt Tennis´ beginnen. Auch traditionell folgt dann am Sonntag, 24.4. das Eröffnungs-KuddelMuddel auf der Eintracht-Anlage.

In diesem Sommer haben wir auf der Eintracht-Anlage eine Bewirtung!!! Der Verein konnte die aktuellen Betreiber Frau Oddoy und Herrn Fromm der Gaststätte im Schwimmbad Himmelsthür motivieren, auch bei uns an den Nachmittagen die Gaststätte zu bewirtschaften. Es werden also ab ca. 15 Uhr bis zum Ende des Betriebes Getränke und Kleinigkeiten zum Essen verfügbar sein. Details zur weiteren Nutzung zu anderen Zeiten oder der Punktspielversorgung dann in den nächsten Wochen.

Auch das Tennisstübchen ist ab Anfang April wieder geöffnet. Mit einem neuen Pächter in renovierter Umgebung.

Wir wollen beide Pächter durch intensive Nutzung entsprechend unterstützen.

Auf der Eintracht-Anlage wurde in diesem Frühjahr auf den Plätzen 1 bis 6 die Bewässerung überarbeitet. Die Ventile wurden auf elektrische Ansteuerung getauscht und auch aus dem Boden hochgelegt. Wir hoffen, dass die Beregnung dann auf diesen Plätzen deutlich stabiler und störungssicherer verläuft. Kosten belaufen sich auf einen hohen 4-stelligen Betrag.

Es kamen in den letzten Monaten mehrfach Anfragen an uns, ob wir die Platzbuchungen denn nicht auf ein online-Verfahren umstellen können. Für diesen Winter hat es nicht geklappt, aber für die Sommersaison hat der Hauptverein einen Vorschlag gemacht, der nun kurz in Stichworten vorgestellt werden soll.

Wesentliche Punkte sind:

  • Es ist der Anbieter JOLAWO, der auch schon in anderen Bereichen des Vereins zum Einsatz kommt und daher das Prinzip bekannt ist.
  • Wesentlich ist die erste Anmeldung, in der dann neben persönlichen Daten zu Person und eventueller Familienmitgliedschaft auch die Bezahlung geregelt wird. Man muß also seine Bankverbindung angeben und der Abteilungsbeitrag oder die Tennis-Saisonmitgliedschaft und die Neueinsteigerbeiträge werden abgebucht.
  • Dann wird eine persönliche Buchungsnummer vergeben. Mit dieser Nummer kann man sich dann für die zu buchenden Stunden identifizieren.
  • Es müssen dann einzelne Stunden und zugehörige Plätze gebucht werden. Die klassischen Trainerstunden und Mannschaftstrainings, sowie die Punktspieltermine werden geblockt und sind nicht frei verfügbar.
  • Man erhält eine Buchungsbestätigung pro Termin als Mail.
  • Der mögliche Vorbuchungszeitraum und auch die Anzahl der Vorbuchungen ist noch nicht festgelegt.
  • Auch wird es eine Unterstützung von der Geschäftsstelle für Einsteiger geben und dort werden dann auch die Sonderfälle, wie z.B. die 100€-Leute, geregelt.

Wie den meisten ja bekannt ist, wird uns Stefan Wilgenbus zum Ende des Sommers Richtung Hannover verlassen. Wir sind aktuell mit 2 hauptamtlichen Trainern im Gespräch, die beide aus privaten Gründen ihren Schwerpunkt nach Hildesheim verlegen wollen. Beide sind um die 50 Jahre alt und suchen eine längerfristige Verbindung. Wir sind recht zuversichtlich, dass wir noch im April hier zu einer Vereinbarung kommen und so den Mannschaften und auch den Trainierenden einen reibungsarmen Übergang ermöglichen können.

3. Entlastung des Kassenwartes / der Abteilungsleitung

Der Kassenprüfer Sven Miehe berichtete von der durchgeführten Kassenprüfung und auf seinen Antrag hin wurde der Kassenwart ohne Gegenstimme entlastet.

4. Wahlen:

– Ralf Günther wurde zum stellvertretenden Abteilungsleiter gewählt

– Meike Behm und Berni Grimm zu den neuen Jugendwarten

– Carsten Brose, Markus Schmidt und Holger Rodenberg werden die neuen Sportwarte

– Antje Singelmann wird die 2. Kassenprüferin

– Achim Gräbig und Jens Sabotke wurden als Delegierte für die Abteilung bestätigt.

Alle Wahlen fielen einstimmig ohne Gegenstimmen aus.

5. Beschluss der Abteilungsbeiträge 2022

Wir haben vorhin in unseren Redebeiträgen die Maßnahmen, die uns tangieren und aktuell umgesetzt werden bzw umgesetzt worden sind, kurz erläutert. Die Renovierung des Tennisstübchens und auch die Überarbeitung des Bewässerungssystems auf den Eintracht-Plätzen sind kostspielige Projekte, an denen der Verein einen wesentlichen Anteil zu tragen hat. Wir schlagen daher vor, den Tennis-Saisonbeitrag einmalig für Erwachsene ab 18 Jahren um 20€/Person zu erhöhen. Sonst ist für dieses Jahr keine weitere Anpassung geplant. Mit dem sich daraus ergebenden Betrag leistet die Abteilung einen Beitrag zu den Kosten, kann aber auch die Bewässerungsüberarbeitung damit nicht vollständig abdecken.

Der Vorschlag der Erhöhung der Abteilungsbeiträge für den Sommer 2022 um 20€ pro Erwachsenem ab 18 Jahre wurde ohne Gegenstimme angenommen.

6. Verschiedenes / Anfragen und Anregungen

Unter diesem Agendapunkt würdigten Rolf Altmann, Clemens Löcke und Jens Sabotke die erfolgreiche Zeit von Horst Nahrmann als Sportwart der Abteilung. Er hatte seit 1987 diese Funktion inne und die letzten 35 Jahre den Tennisbetrieb am Laufen gehalten. Dafür der Dank von uns allen und wir werden seinen Einsatz auch noch getrennt von diesem Bericht würdigen.

Jahreshauptversammlung der Tennisabteilung am 30.3.22 um 19.00 Uhr in der Eintracht-Gaststätte

Wir wollen die diesjährige Jahreshauptversammlung doch vor Beginn der Sommersaison durchführen, da es einige wichtige Informations- und Beschlusspunkte gibt. Die Tagesordnung:

  1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  2. Berichte der Abteilungsleitung und der Kassenprüfer
  3. Entlastung des Kassenwartes und der Abteilungsleitung
  4. Wahlen,
    1. stellvertretender Abteilungsleiter
    2. Sportwart*in
    3. Jugendwart*in
  5. Beschluss der Abteilungsbeiträge 2022
  6. Verschiedenes /Anfragen und Anregungen

Anträge/Vorschläge zu den TOP´s sind bitte an die Abteilungsleitung über die Geschäftsstelle zu richten.

Zur Erläuterung möchte ich einige Zusatzinformationen geben. Da die angesprochenen Wahlen ja traditionell die Teilnahmebereitschaft an der Sitzung reduzieren, kann ich sagen, dass wir für die zu besetzenden Positionen schon Kandidaten*innen gefunden haben, die aber auf der JHV bestätigt werden müssen. Mein Stellvertreter Carsten Brose will sich intensiver in die regionale Tennispolitik einbringen und daher als Stellvertreter zurücktreten. Als sein Nachfolger ist Ralf Günther vorgesehen. Unser langjähriger Sportwart Horst Nahrmann steht nun nach 35 Jahren!!! nicht mehr für die Aufgabe zur Verfügung. Wir haben lange überlegt, wie wir diese Funktion abdecken können. Es haben sich Markus Schmidt, Holger Rodenberg und Carsten Brose bereit erklärt, dieses Thema zu übernehmen und sich die anstehenden Aufgaben zu teilen. Auch die Funktion des/der Jugendwart*in wollen wir auf 4 Schultern verteilen. Meike Behm und Berni Grimm wollen in die Jugendarbeit neuen Schwung bringen und das Jugendtraining zusammen mit den Trainern voranbringen. Aber, wie gesagt, wir müssen die Neuen auf der JHV erst formal bestätigen.

Wesentliche Punkte aus den Berichten der Abteilungsleitung werden die geplante Restauration im Sommer auf der Eintracht-Anlage, technische Umbauten an der Bewässerungsanlage und im Tennis-Stübchen betreffen. Diese Aktionen sind recht kostenintensiv und wir wollen daher eine einmalige Sonderzahlung in Höhe von 20€ pro Erwachsenem vorschlagen. Darüber hinaus möchten wir einen Vorschlag für Mannschaftstrikots und deren Finanzierung machen. Wir wollen unsere Tennisturniere breiter aufstellen, auch Vereinsexterne hinzu nehmen und auch das Vereinsleben rund um das Tennis intensivieren. Auch hierzu einige Vorschläge im Rahmen der JHV. Wie die meisten ja inzwischen wissen, wird uns Stefan Wilgenbus zum Ende der Sommersaison verlassen und wir wollen auf der Sitzung natürlich den aktuellen Stand zu unseren Nachfolgeplanungen vorstellen. Last but not least wollen wir natürlich unseren langgedienten Sportwart Horst Nahrmann gebührend verabschieden.

Ich hoffe, dass dieser kurze Ausblick ausreichend interessant ist und möglichst viele Abteilungsmitglieder am 30.3. dabei sind.

 

Tennis-Jahreshauptversammlung am 12.5.2021

Die diesjährige Jahreshauptversammlung der Tennisabteilung wurde im Clubraum des Vereinsheims durchgeführt.

Es haben neben den Mitgliedern des Leitungsteams leider nur drei (3!!) Abteilungsmitglieder teilgenommen. Seitens der Vereinsleitung waren Clemens Löcke und unser Pate in der Vereinsführung Rolf Altmann anwesend.

Das letzte Jahr war natürlich von den Corona-bedingten Einschränkungen geprägt, aber es wurde doch viel Tennis gespielt. Wir waren eine der wenigen Sportarten, die auch weiter betrieben werden konnten.

1. Berichte:

Sommer 2020:

Der Start der Sommerpunktspiele 2020 war für das Wochenende 02./03. Mai geplant. Anfang April dann schon die neue Planung vom TNB, Start nun 13./14. Juni und der Möglichkeit, Mannschaften zurückzuziehen ohne ein Ordnungsgeld.

Von gemeldeten 5 Damen- und 10 Herrenmannschaften haben dann 1 Damen- und 3 Herrenmannschaften zurückgezogen. Durch die neue Situation waren in den Staffeln dann auch tlw. nur noch 3 Mannschaften. Die Punktspiele konnten dann aber ohne weitere Probleme gespielt werden.

Ergebnis waren insgesamt 6 x 1. Plätze !!, die allerdings nicht immer zum Aufstieg führten. Absteigen sollte aber keine Mannschaft.

Erstmals wurde vom TNB ein „Vereinspokal“ ausgeschrieben. Er wird in Gruppen und auch in der Woche gespielt, jeweils 2 Einzel und ein Doppel gleichzeitig. So ist der Zeitrahmen überschaulich. Beteiligt haben sich unsere Damen in einer LK 7 Gruppe. Sie hatten eine 8er Gruppe; das 1 Spiel haben sie gewonnen, das 2. verloren. Damit war es für unsere Damen zu Ende. Nach Umfrage des TNB, waren die Mannschaften angetan, so dass in 2021 der Vereinspokal wieder ausgeschrieben wurde.

Winter 2020/21:

Im Juni 2020 erfolgt wie in jedem Jahr die Meldungen für den Winter.

Gemeldet wurden 1 Da 40, 1 He 40 und 3 He 50; sowie 2 Damen- und 3 Herrenmannschaften. Der Start ist immer das letzte Okt.-Wochenende. Zwei Tage vorher wurde eine Verlegung auf Anfang Febr. bekanntgegeben. Da sich die He 50 schon verabredet hatte, fand noch ein Punktspiel statt. Anfang Febr. kam dann die erwartete Absage der kompletten Winterrunde.

Kurzen Ausblick auf Sommer 2021:

Derzeit können wir wieder unter Corona-Bedingungen mit Hygienekonzept Tennis spielen. Dies ist ein großer Vorteil gegenüber anderen Sportarten und Landesverbänden, in denen tlw. ein vollständiges Sportverbot für Vereine besteht!! Daher ist es nach wie vor geboten, sich strikt an die Regelungen zu halten, um diese Zugeständnissse/Freiheiten nicht zu gefährden!!

Für den Sommer haben wir 15 Mannschaften gemeldet. Punktspielbeginn ist schon auf Ende Mai verschoben worden. Nun hoffen wir, dass sie auch dann stattfinden können.

Außerdem haben sich 4 Mannschaften – 2 Damen, eine Da 50 und eine Herren – für den Vereinspokal gemeldet.

Der aktuelle Stand der Punktspiele soll weiterhin im Sommer am „schwarzen“ Brett auf der Terrasse ausgehängt werden.

Außerdem können auch alle sportlichen Aktivitäten aktuell auf unserer Tennishomepage „tc-gelb-rot-eintracht“ im Internet eingesehen werden!!

Im Jugendbereich hatten wir für den Sommer 2020 nur 3 Mannschaften in der Regionsklasse gemeldet.

Ergebnis:

Juniorinnen A:          4. von 6 gemeldeten Mannschaften

Juniorinnen B:          2. von 6 gemeldeten

Kleinfeld U8 Jungen: 5. von 7 gemeldeten

Die Kassenlage ist weiterhin positiv ausgeglichen und die Zusammenarbeit mit der Vereinsführung erweist sich z.Zt. als absolut unproblematisch.

Zum Stichtag 1.1.2021 hatten wir 319 aktive Mitglieder in der Abteilung. Aktuell am heutigen Tag sind es schon wieder 336, was auf die Saisonmitgliedschaften und die Neueinsteiger zurückzuführen ist.

Wir hatten auch im letzten Jahr wieder einen sehr hohen Zuspruch an Tennis-Neueinsteigern und Ingrid hat es auch geschafft, einige zu einem längerfristigen Eintritt in den Verein zu motivieren. Auch in diesem Jahr sind die Zahlen der Interessierten wieder sehr hoch.

Die Erfahrungen des letzten Jahres zeigen aber, dass wir uns um die Neueinsteiger auch bemühen müssen, sie in den Mannschaftsbetrieb zu integrieren. Hier müssen auch die Mannschaftsführer intensiver den Kontakt zu Ingrid suchen und die qualifizierten Neumitglieder in ihren Mannschaftsverbund aufnehmen. Auch wollen wir in diesem Jahr wieder ein Neueinsteiger-Turnier, idealerweise mit Paten aus den bestehenden Mannschaften, durchführen, um die Neumitglieder besser in die Abteilung zu integrieren.

Unsere beiden haupt- und 4 nebenberuflichen Trainer sind in diesem Sommer gut ausgelastet.

Die Kassenprüfung verlief ohne Anmerkungen und die Entlastung des Kassenwartes sowie der Abteilungsleitung wurde ohne Gegenstimme erteilt.

2. Wahlen:

Es waren die Wahl des Sportwartes und die des Jugendwartes notwendig. Neben dem amtierende Sportwart Horst Nahrmann hat sich kein weiteres Mitglied bereit erklärt, diese Aufgabe zu übernehmen. Horst wurde einstimmig gewählt.

Da Lutz Trautmann schon zu Beginn seiner Amtszeit klar gemacht hatte, dass er nur zeitlich begrenzt für die Funktion des Jugendwartes zur Verfügung stehen würde, stand er nicht für eine Wiederwahl an. Diese Funktion des Jugendwartes/der Jugendwartin ist damit aktuell leider nicht besetzt. Ich möchte mich nochmals bei Lutz für seine Unterstützung bedanken.

Ich möchte auch auf diesem Wege nochmals an alle Mitglieder der Abteilung appellieren sich für so ein Ehrenamt zur Verfügung zu stellen. Es ist schwer vorstellbar, dass wir bei mehr als 300 Mitgliedern niemanden finden, der/die bereit ist, ein paar Stunden pro Woche für so eine Funktion bereitzustellen.

Clemens Löcke hat für die Wintersaison zugesichert, dass wir eine online-fähige Buchung der Hallenstunden einschließlich eines Bezahlungsmoduls einführen werden. Die konkrete Ausgestaltung soll in den nächsten Wochen vorgestellt werden.

Der Platzwart der Anlage an den Sportplätzen Leo Bier hat mit Unterstützung von Bernd eine Aufnahme des Ist-Zustandes der Bewässerungsanlage gemacht. Sie werden daraus einen Plan erstellen, was notwendig ist, um diese Anlage zu modernisieren und ausfallsicherer zu machen. Clemens Löcke hat zugesagt, dass wir diese Umbauten dann nach der Saison im Oktober starten werden.

Wir wünschen allen eine erfolgreiche und möglichst intensive Sommersaison.

Update 6.4.21: Jahreshauptversammlung der Tennisabteilung

Der Hauptverein hat jetzt für die Durchführung der Jahreshauptversammlungen in den Abteilungen in diesem Jahr folgende Rahmenbedingungen vorgegeben:

Durchführung in den ersten beiden Mai-Wochen, Ort ist die bz-Sporthalle, die entsprechend mit Abstand bestuhlt wird, Beginn jeweils um 18.00 Uhr, Dauer möglichst unter 1 Stunde. Natürlich gelten die sonstigen Corona-Regeln.

Damit möchten wir seitens der Abteilungsleitung Euch für Mittwoch den 12.5.2021 zur JHV der Tennisabteilung einladen. Die Tagesordnung ist recht kurz und enthält neben den klassischen Berichts- und Wahlpunkten nur die Information über den Status einer online-Buchung der Hallenstunden. Also:

  1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkerit
  2. Berichte der Abteilungsleitung und der Kassenprüfer
  3. Entlastung des Kassenwartes/der Abteilungsleitung
  4. (Wieder)Wahlen:
    1. Sportwart/in
    2. Jugendwart/in
  5. Status einer möglichen Umstellung auf online-Buchungen der Hallenzeiten
  6. Verschiedenes/Sonstiges

Wie inzwischen alle bemerkt haben, haben sich die Beiträge für die Tennisabteilung zum Vorjahr nicht geändert.

Wir hoffen doch, dass einige zur Veranstaltung kommen werden.