Jahreshauptversammlung der Tennisabteilung

Die diesjährige Jahreshauptversammlung fand am 26.2.2020 im Wintergarten statt.

Im Jugendbereich ist zu vermelden, dass wir in 2019 8 Mannschaften gemeldet hatten, die jeweils als 3.- oder 5.-Platzierte in ihren jeweiligen Klassen abgeschnitten haben. Für das Jahr 2020 sollen 7 Mannschaften in ihrer jeweiligen Altersklasse in der Regionsklasse gemeldet werden. Darunter ist seit längerer Zeit auch wieder eine Kleinfeldmannschaft. Zum 1.1.2020 hatten wir 60 Jugendliche in unserer Abteilung gemeldet.

Im Erwachsenenbereich hatten wir im letzten Sommer 5 Damen- und 11 Herrenmannschaften gemeldet. Bei den Damen belegte die Damen 50+ einen 2. Platz, alle anderen lagen im gesicherten Mittelfeld ihrer jeweiligen Staffel. Bei den Herren ist die 1. Herren 40+ in die Landesliega aufgestiegen, die 1. Herren hat in der Bezirksklasse mit Platz 2 den Aufstieg knapp verfehlt. Die Herren 50+ und 55+ müssen leider um eine Klasse absteigen, sonst sind alle im gesicherten Mittelfeld gelandet. An der Doppel-Hobbyrunde hat unsere Damen 60+ teilgenommen und in einer 6-Runde den 3. Platz belegt.

Die Winterrunde ist nahezu beendet und hier zeichnet es sich ab, dass die 1. Damen wohl absteigen muß. Die 3 Herren-Mannschaften belegen mittlere Plätze und werden damit ihre jeweilige Klasse halten. In den Altersklasse muß die Damen 40+ leider absteigen. Erfolgreich war die  1. Herren 40+, die dieses Jahr in die Regionalliga aufgestiegen ist. Die 2. Herren 40+ und die Herren 50+ haben jeweils über mittlere Ränge ihre jeweilige Klasse gehalten.

Glückwunsch an aller Starter der beiden Wettbewerbszeiten.

Die Sommerpunktspielrunde beginnt am 2. und 3.5. und soll vor den Sommerferien am 11. und 12.7. beendet werden. Damit haben wir nach den Ferien dann Zeit, unsere Vereinsturniere zu spielen.  Wir werden wieder 16 Mannschaften für den Punktspielbetrieb melden.

Die finanzielle Lage unserer Abteilungskasse ist ausgeglichen, wir haben also die Umstellung der Finanzierung auf die mitgliederzahlabhängige Budgetierung seitens des Hauptvereins und die ergänzenden Abteilungsbeiträge gut geschafft.

Wir hatten im Sommer des letzten Jahres knapp 400 Mitglieder (incl. Neueinsteigern/innen, Saisonmitgliedern und Spieler/innen anderer Vereine), die sich auf den Anlagen tummelten. Zum wichtigen Stichtag 1.1.2020. waren es dann 321 Ganzjahresmitglieder und damit 17 weniger als im letzten Jahr. Wir hoffen, dass wir auch in diesem Jahr wieder 25 oder mehr Neueinsteiger begrüßen und motivieren können.

An der Trainerfront müssen wir leider eine Veränderung festhalten. Unser langjähriger Trainer Holger Zöller wird uns zum 15.7. dieses Jahres verlassen, da er mit seiner Frau aus privaten Gründen in seine Heimatstadt Aschaffenburg zurück gehen will. Wirklich sehr schade. Wir haben die Suche nach einem potenziellen Nachfolger natürlich zeitnah aufgenommen und können vermelden, dass wir einen entsprechenden Kandidaten gefunden haben und uns auch einig geworden sind. Den Namen werden wir auch zeitnah veröffentlichen, aber er wird sich zuerst in seinen jetzigen Trainingsrunden verabschieden.

Ein weiterer Punkt ist die geplante Renovierung der Hallenbeleuchtung. Wir haben im letzten Jahr einen Antrag auf Bezuschussung der Umbaukosten gestellt und eine Zusage für 30% erhalten. Inzwischen hat der Hauptverein auch eine Finanzierung der verbleibenden 70% gefunden und im Mai dieses Jahres, also nach Abschluß der Hallensaison, soll der Umbau auf LED-Beleuchtung erfolgen.

Im Sommer wird die gastronomische Betreuung auf der Anlage an den Sportplätzen mindestens in gleichem Maße erfolgen, wie im letzten Jahr. Es bestehen sogar Chancen, dass die Gaststätte wieder einen geregelten Betrieb aufnimmt. Dies soll sich in den nächsten Wochen entscheiden.

Die Entlastung des Kassenwartes und auch der gesamten Abteilungsleitung erfolgte nach dem Bericht der Kassenprüfer einstimmig.

Bei den Wahlen mußte zusätzlich der stellvertretende Abteilungsleiter gewählt werden, da Sven Miehe aktuell sehr stark beruflich eingespannt ist. Er wird sich aber nicht vollständig aus der Vereinsarbeit zurückziehen und hat sich auch bereit erklärt, bei entsprechender beruflicher Reduzierung wieder in der Abteilungsleitung aktiv zu werden, also eher ein ´Übergangsrückzug´. Gewählt wurde als stellvertretender Abteilungsleiter Carsten Brose. Ebenfalls gewählt wurde nochmals Horst Nahrmann als Sportwart. Er möchte nach 30 Jahren in dieser Funktion aber gerne einen Nachfolger haben und auch gerne zeitnah einarbeiten. Vielleicht gibt es ja jemanden, der/die bereit ist, diese Funktion zu übernehmen und ggf. auch neu zu gestalten. Gleiche Frage nach einer Nachfolge muß ich für unseren Jugendwart Lutz Trautmann stellen. Er hat klar darauf hingewiesen, dass er diese Funktion noch 1 Jahr machen wird und dann an andere Hände übergeben will. Also auch hier der Aufruf nach möglichen Nachfolgern. Da Carsten Brose in die Funktion des stellvertretenden Abteilungsleiters gewählt wurde, steht er fü die Kassenprüfung nicht mehr zur Verfügung. Neben dem bewährten Andi Schiller, der wiedergewählt wurde, wird jetzt Sven Miehe diese Aufgabe übernehmen.

Die Abteilungsbeiträge der Ganzjahresmitglieder bleiben unverändert. Für die Saisonmitglieder vom 1.5. bis zum 30.9. des jeweiligen Jahres wurde eine Anpassung diskutiert. Der Abteilungsbeitrag soll für diese Gruppe ab diesem Sommer jeweils 50€ höher sein, als bei den Ganzjahresmitgliedern. Begründung ist, dass diese Mitglieder zum wichtigen Stichtag 1.1. des jeweiligen Jahres  nicht dem Verein und damit der Abteilung zugehören und die Abteilung vom Verein für diese ´Mitglieder´ keinen Budgetzuschuß erhält. Die vorgelegte Änderung wurde mit einer Gegenstimme beschlossen. Die neuen Beträge werden zeitnah auf der homepage angegeben.

Carsten Brose, Bernhard Vogel, Heinz Näpel, Sven Miehe
Carsten Brose, Bernhard Vogel, Heinz Näpel, Sven Miehe

Unter dem letzten Agendapunkt wurden die ehemaligen Mitglieder der Abteilungsleitung Bernhard Vogel und Heinz Näpel geehrt. Beide hatten im Jahr 2000 die Leitung der Abteilung übernommen und einige Jahre, einschließlich der Zusammenführung der Tennisabteilung von Eintracht Hildesheim mit Gelb-Rot im Jahr 2005, die Geschicke gelenkt. Bernhard muß jetzt auf Hinweis seines Arztes komplett mit dem Tennis aufhören und Heinz will sich aus dem Organisationsteam der Vereinsturniere zurückziehen. Ich hoffe, dass wir beide trotzdem noch häufig auf den Anlagen sehen werden.

Jahreshauptversammlung der Tennisabteilung

Am Mittwoch, den 26.2.2020 wollen wir die Jahreshauptversammlung um 19.30 Uhr im Wintergarten auf der Eintracht-Anlage durchführen und laden dazu ein.

Agendapunkte sind:

– Begrüßung und Feststellung der Beschlußfähigkeit

– Berichte der Abteilungsleitung und der Kassenprüfer

– Entlastung des Kassenwartes und der Abteilungsleitung

– Wahlen

* Sportwart/-in, Pressewart/-in, beide Kassenprüfer/-innen

– Festlegung der Abteilungsbeiträge 2020

– Verschiedenes, Anfragen, Anregungen

Anträge und/oder Vorschläge zu den Agendapunkten bitte über die Geschäftsstelle an die Abteilungsleitung richten.

 

 

Deutliche Senkung der Abteilungsbeiträge

Auf der diesjährigen Jahreshauptversammlung der Tennisabteilung wurde eine deutliche Senkung der Abteilungsbeiträge beschlossen.

Für alle Altersgruppen im Jugendbereich sind die Beiträge gestrichen worden. Einzelne Erwachsene zahlen nur noch 60€, Ehepaare und Familien nur 90€.

Die Regelung zum Ballgeld wurde nicht verändert. Es wurde aber eine Unterscheidung zwischen den Ganzjahresmitgliedern und Mitgliedern, die nur in der Sommersaison zwischen dem 1.5. und 30.9. dabei sind, beschlossen. Für diese gelten die alten Beträge und Regelungen. Das aktuelle Schema ist auf der entsprechenden Seite der homepage abgebildet und für diesen Sommer gültig.

Darüber hinaus gab es noch folgende Beiträge auf der Sitzung:

Wir hatten zum Stichtag 1.1 2019 338 Mitglieder in der Tennisabteilung und hoffen, dass wir im Laufe des Sommers wieder einige Neumitglieder begrüssen können. Wir sind in Kontakt mit einem interessierten Trainer, der aktuell in Süddeutschland wohnt, sich aber in den Raum Hildesheim verändern will. Sobald dies konkret wird, werden wir dies entsprechend kommunizieren.

Die Umbaumaßnahme aus dem Sturmschaden an der Giebelwand der Tennishalle ist abgeschlossen. Nach aktuellem Stand wird die Gastronomie auf der Anlage an den Sportplätzen auch in der Sommersaison von Familie Schulze in  reduzierter Form, wie im Vorjahr, betrieben. Wir prüfen, ob der Einsatz eines Getränkeautomaten sinnvoll ist.

Im Sommer 2018 mußten im Erwachsenen-Bereich für die 6 Damen- und 10 Herrenmannschaften fast 50 Heimspiele organisiert werden. Es waren fast 100 Spielerinnen und Spieler beteiligt. Bei den 6 Damenmannschaften gab es einen 2. Platz (Damen 50), alle anderen lagen am Ende im gesicherten Mittelfeld. Bei den 10 Herrenmannschaften gab es mit der 3. Herren einen Aufsteiger, die Herren 55 müssen in der nächsten Saison eine Klasse tiefer spielen, sonst wurden gesicherte Plätze im Mittelfeld belegt. In der noch laufenden Wintersaison zeichnet sich ab, dass wohl alle Teams die Klasse halten können. Ein Aufstieg ist vielleicht noch als 2.Platzierte bei der Damenmannschaft möglich. Der Ausblick auf den vor uns liegenden Sommerplan zeigt, dass wir wieder 16 Mannschaften melden können, aber die erste Damen 40 wird wegen Mangel an Spielerinnen zurückgezogen. Dafür wird aber eine neue 2. Herren 50 gemeldet. Da die Punktspielsaison spätestens Mitte August beendet sein wird, werden wir wahrscheinlich ausreichend Zeit für die Durchführung der vereinseigenen Turniere haben.

Die seitens der beide Prüfer durchgeführte Kassenprüfung ergab keinerlei Beanstandungen und die beantragte Entlastung des Kassenwartes sowie die der gesamten Abteilungsleitung wurden ohne Gegenstimmen beschlossen.

Bei den anstehenden Wahlen wurden Jens Sabotke als Abteilungsleiter und Achim Gräbig als Kassenwart bestätigt. Bei der erstmals durchgeführten Wahl der Vetreter der Abteilung auf der Delegiertenversammlung wurde nach dem Modus verfahren, dass jeder für jeden Kandidaten stimmen konnte und die Kandidaten mit den meisten Stimmen dann die Abteilung repräsentieren. Ergebnis ist: Jens Sabotke 15, Sven Miehe und Achim Gräbig je 13, Peter Eickhoff 7 Stimmen. In dieser Reihenfolge werden Delegierte und Vertreter der Tennisabteilung an den Hauptverein benannt. Die Position des Pressesprechers ist weiterhin nicht besetzt und wir suchen hier dringend jemanden, der sich zu diesem Kommunikationsthema in die Arbeit der Abteilungsleitung einbringt.

Unter ´Verschiedenes´ wurde angesprochen, dass einige Mitglieder mit den auf der Anlage zur Verfügung gestellten Bällen aus dem Ball-Umlaufsystem nicht zufrieden sind. Nach intensiver Diskussion wurde beschlossen, in der Sommersaison 2019 neben den nicht zu verändernden Wilson-Bällen für den Punktspielbetrieb auf den Ball Dunlop-Trainer umzustellen. Wir alle sollten in dieser Saison dies beobachten und ggf. im nächsten Frühjahr neu entscheiden. Darüber hinaus wurde der Vorschlag gemacht, einen elektronischen newsletter herauszubringen, der Interessierten direkt eine mail generiert, sobald neue Einträge auf der homepage erfolgen. Wir prüfen diesen Vorschlag und hoffen bei Umsetzung auf eine bessere Resonanz für die Veranstaltungen und Informationen in der Abteilung. Die erste Version derVeranstaltungsplanung 2019 ist erstellt und wird zeitnah auf der homepage eingepflegt.

Jahreshauptversammlung am 21.2.2018

An der diesjährige JHV der Tennisabteilung nahmen 27 Mitglieder teil. Mit Einhaltung der notwendigen Fristen für die Verteilung der Agenda war die Versammlung beschlußfähig.

Berichte:

Jugend: Im Jugendbereich sind zum Jahreswechsel 22 Jüngste (unter 10 Jahren) und 121 Jugendliche aktiv. Vn ihnen werden 91 Kinder von 4 Trainern trainiert. Leider nimmt der Anteil der an Punktspielbetrieb und Meisterschaften interessierten Kinder weiterhin ab. Für den Punktspielbetrieb 2017 haben wir 11 Jugendmannschaften gemeldet (Zum Vergleich: Vor 10 Jahren waren es 21 Mannschaften und davon 6 Jüngstenmannschaften). Im Bezirk wurden 5 Junioren- und 1 Juniorinnenmannschaft gemeldet, von denen je 1 Mannschaft einen 3. Platz belegte. 5 Mannschaften wurden in der Region gemeldet und die Juniorinnen A wurden Regionsmeister.

Bei den Hallen-Regionsmeisterschaften im Januar 2017 konnten unsere Jugendlichen 8 Podiumsplätze belegen. Vanessa Epp und Tim Wiesner wurden Vizemeister und weitere 4 Jungen und 2 Mädchen belegten einen 3. Platz. Bei den Regionsmeisterschaften im Sommer wurden Lena Singelmann und Friederike Böning Vizemeisterinnen, Eddi Coors und Mattis Rodenberg belegten Platz 3.

Für den Sommer 2018 werden 7 Mannschaften im Bezirk und 3 Mannschaften in der Region gemeldet.

Erwachsene: Im Sommer 17 mußten für die 8 Damen und 11 Herrenmannschaften 55 Heimspieltermine organisert werden. Die Punktspiele fanden vor und nach den Sommerferien statt. Bei den Damenmannschaften gab es 1 Aufsteieg (Damen 50), 3 Zweitplatzierungen und 1 Abstieg. Die anderen Mannschaften sind in ihrer jeweiligen Klasse verblieben. Bei den Herrenmannschaften  gab es 2 Aufstiege (2. und 3. Herren 40), 2 Abstiege und die anderen Mannschaften bleiben in ihrer jeweiligen Klasse. Die Herren 70 erreichte in der höchsten deutschen Spielklasse der Regionallige Nordost einen 4. Platz.

Die 1. Damen erreichte im Winter 17/18 nach dem Aufstieg im letzten Jahr wieder den 1. Platz, die 1. Herren mußte leider nach dem Weggang der Nummer 1 absteigen. In den Altersklassen sind die 2. Damen 40 aufgestiegen und die 1.Herren 40 hat den Aufstieg in die Oberliga geschafft.

Für den kommenden Sommer haben wir 16 Mannschaften gemeldet. Zurückziehen mußten wir die 1. Damen 40, die Damen 55 und die Herren 70, leider alle wegen fehlender Spieler. Der Punktspielbetrieb sollte rechtzeitig bis Ende August abgeschlossen sein, sodass wir ausreichend Zeit an den Wochenenden im September für unsere internen Turniere haben werden.

In diesem Jahr werden die Spielbälle auf “Wilson” umgestellt und dies hat dann auch entsprechende Auswirkungen auf das Ballsystem auf den Plätzen.

Abteilungsleitung: Wir haben ca. 380 Mitglieder, ca. 20 Herren sind zum Jahresende wegen der durchgeführten Erhöhungen der Mitgliedsbeiträge des Hauptvereins ausgetreten. Die Beiträge für den Hauptverein haben sich, wie wir inzwischen ja alle mitbekommen haben, um 2 EUR/Monat erhöht. Sven und ich hatten angekündigt, dass wir versuchen wollen, diese Erhöhung in weiten Teilen durch eine reduzierende Anpassung unserer Abteilungsbeiträge zu kompensieren. Der entsprechende Antrag wird dann unter TOP 5 vorgestellt und muß beschlossen werden. Grundsätzlich soll die Finanzierung der Fachabteilungen im Sportverein umgestellt werden. Dazu hat es im letzten Jahr eine Arbeitsgruppe mit 3 Fachabteilungen (Leichtathletik, Schwimmen und Tennis), der Geschäftsstelle und Mitgliedern des Vorstandes gegeben. Details wurden in der Sitzung vorgestellt und Ziel ist die Einführung zum 1.1.2019. Wenn dies so umgesetzt wird, kann mit weiter sinkenden Abteilungsbeiträgen in der Tennisabteilung gerechnet werden. Wichtig wird also sein, dass wir möglichst viele Mitglieder zum Stichtag 1.1. des jeweiligen Jahres auf unserer Liste haben.

Leider gibt es an der Trainerfront eine Negativmeldung: Marcel Bänisch, der zum Beginn der Sommersaison 2017 bei uns eingestiegen ist, wird uns zum Abschluß dieser Hallensaison wieder verlassen. Wesentlicher Grund ist , dass wir ihm die zugesagten Hallenstunden am Mittwoch als Block von 14.00 bis 20.00 Uhr nicht zur Verfügung stellen konnten. Es waren leider einige Mitglieder nicht bereit, die ABO´s vom Mittwoch auf den freien Montag zu verlegen. Wir werden nun versuchen, den Trainingsbetrieb mit den bekannten hauptberuflichen Trainern und den Nachwuchsleuten, Karlotta und Can abzudecken.

Bei der Gastronomie gibt es aber erfreuliche Nachrichten. Das Ehepaar Schulze wird in diesem Sommer wieder beide Gaststätten betreiben. Das Tennisstübchen in bewährter Art und Weise und das Vereinsheim (15.4. bis 15.10.) werktags (außer Montag) von 16 bis 19 Uhr und am Wochenende nach Bedarf. Damit sollte die Getränkeversorgung nach dem Training und die Beköstigung der Mannschaften nach den Punktspielen wieder gesichert sein.

Die Kassenprüfer haben eine positive Rückmeldung zu ihrer Prüfung gegeben und Kassenwart, sowie  die gesamte Abteilungsleitung, wurden für die Periode 2017 ohne Gegenstimme entlastet.

Bei den Wahlen wurde Sven erneut ohne Gegenstimme zum stellvertretenden Abteilungsleiter gewählt. Bei der Wahl des/der Jugendwartes/in gab es aber eine Neuerung: Karin Schneider und auch Gerti Gläser stellten sich nicht nochmals für diese Aufgabe zur Verfügung. Wir hatten aber im Vorfeld mit Lutz Trautmann einen Nachfolger gewinnen können, der auch ohne Gegenstimmen gewählt wurde. Mit dem Rückzug von Karin Schneider aus der Abteilungsarbeit geht wirklich eine sehr lang anhaltenden Ära zu Ende (siehe gesonderter Bericht).Gesucht wird aber weiterhin ein/e Pressesprecher/in.

Entwicklung der Abteilungsbeiträge: Wie oben schon angedeutet, hatten wir im Herbst des Jahres einige Gespräche mit dem Vorstand des Hauptvereines zum Thema Beiträge. Wir sind so verblieben, dass wir die Erhöhung der Beiträge des Hauptvereins durch eine Reduzierung in Teilbereichen kompensieren wollen. Konkret werden die Abteilungsbeiträge für Erwachsene um 24 EUR, für Ehepaare um 4 EUR und für Alleinerziehende um 10 EUR für das Jahr 2018 reduziert. Die neuen Zahlen sind in der entsprechenden Tabelle auf der homepage eingearbeitet. Die Überschlagsrechnung ergab eine Mindereinnahme in Höhe von ca 4800 EUR, von denen wir 1/3 in unserem Etat kompensieren müssen, 2/3 übernimmt der Hauptverein. Diese vorgestellte Regelung wurde diskutiert und dann einstimmig beschlossen.

Die für dieses Jahr geplanten Veranstaltungen sind in den Terminkalender auf unserer homepage eingearbeitet.